Новые правила обучения по охране труда с 31 августа 2026 года: что работодателям необходимо сделать уже сейчас
На первый взгляд изменения могут показаться техническими, однако на практике они требуют пересмотра внутренних процедур и документов. Игнорирование новых требований может привести не только к предписаниям Государственной инспекции труда, но и к административной ответственности.
Разберем, что изменится и какие действия стоит предпринять работодателям уже сейчас.
Изменения направлены на устранение избыточных процедур и уточнение порядка обучения работников требованиям охраны труда.
В частности, скорректированы отдельные положения, регулирующие:
- случаи, когда проведение повторного обучения не требуется;
- порядок оформления результатов обучения;
- требования к проведению инструктажей;
- отдельные процедуры проверки знаний работников;
- порядок организации обучения внутри организации.
Несмотря на то что многие изменения носят уточняющий характер, работодателям необходимо проверить, соответствуют ли внутренние документы новым требованиям.
Новые требования распространяются практически на всех работодателей:
- коммерческие организации;
- индивидуальных предпринимателей;
- государственные и муниципальные учреждения;
- работодателей, использующих наемный труд.
Особенно внимательно изменения следует изучить организациям строительной отрасли, производственным предприятиям, транспортным компаниям, организациям ЖКХ и другим работодателям, деятельность которых связана с повышенными профессиональными рисками.
После вступления изменений в силу рекомендуется провести ревизию всей локальной документации по охране труда.
В первую очередь следует проверить:
- положение о системе управления охраной труда;
- положение об обучении требованиям охраны труда;
- программы обучения;
- программы инструктажей;
- журналы регистрации инструктажей;
- порядок проверки знаний работников;
- локальные нормативные акты, регулирующие обучение сотрудников.
Если документы были разработаны несколько лет назад и с тех пор не актуализировались, велика вероятность, что часть положений уже не соответствует действующему законодательству.
Одним из наиболее важных изменений является уточнение случаев, когда повторное обучение проводить не требуется.
Однако это не означает, что работодатели освобождаются от обязанности документально подтвердить соблюдение новых требований.
Каждая ситуация требует индивидуальной оценки с учетом:
- категории работника;
- характера выполняемой работы;
- ранее пройденного обучения;
- локальных документов работодателя.
Ошибочная трактовка новых правил может привести к претензиям со стороны Государственной инспекции труда.
Нарушение требований законодательства об охране труда остается одним из наиболее часто выявляемых нарушений при проверках.
В зависимости от характера нарушения работодателю могут грозить:
- предписание об устранении нарушений;
- административный штраф;
- повышенное внимание со стороны контрольных органов при последующих проверках;
- дополнительные риски при расследовании несчастных случаев на производстве.
При возникновении трудового спора отсутствие правильно оформленных документов по охране труда может стать существенным аргументом против работодателя.
Чтобы минимизировать риски, работодателям стоит заранее провести внутреннюю проверку.
Чек-лист
- проверить локальные нормативные акты;
- актуализировать положения об обучении;
- проверить программы инструктажей;
- убедиться в правильности оформления журналов и протоколов;
- оценить необходимость дополнительного обучения отдельных категорий работников;
- провести внутренний юридический аудит документации по охране труда.
Практика показывает, что большинство нарушений выявляется не из-за отсутствия обучения, а из-за ошибок в оформлении документов и несоответствия локальных актов действующим требованиям.
Проведение юридического аудита до вступления изменений в силу позволяет:
- снизить риск привлечения к административной ответственности;
- своевременно привести документацию в соответствие с законодательством;
- избежать претензий при проверках Государственной инспекции труда;
- минимизировать риски при расследовании несчастных случаев и трудовых споров.
Изменения, вступающие в силу с 31 августа 2026 года, требуют от работодателей внимательного анализа действующей системы обучения требованиям охраны труда. Даже если большая часть процедур уже организована, рекомендуется проверить, соответствуют ли локальные документы новым требованиям законодательства.
Юридический аудит документов до проведения проверки контролирующими органами обходится значительно дешевле, чем устранение нарушений после получения предписания или назначения административного штрафа.
Наши юристы занимаются абонентским обслуживанием компаний, в которое в том числе входит:
- проведение аудита различной документации;
- приведение локальных нормативных актов в соответствии с действующим законодательством;
- сопровождение при заключении крупных сделок, выявление и пресечение рисков для компании;
- подготовка и правовой анализ договоров, актов;
- сопровождение при взаимодействии с контролирующими органами (прокуратура, инспекции, департаменты)
- и другие задачи, возникающие в процессе хозяйственной деятельности компании.
Для консультации по условиям абонентского обслуживания обращайтесь по форме вверху страницы.